急な休暇が入った場合や会議室だけおさえて欲しいと頼まれた場合など、他の人や会議室メールボックスのカレンダーに予定を書きたいケースがあります。 こういったケースでは色々と皆さん工夫されて運用されているようなのですが、今回は私がやってる方法について書きたいと思います。 編集者の権限を他のユーザーに一般的に与えているような組織であれば勿論問題無いですが、デフォルト設定だと直接のカレンダーアイテムの作成はできません。 仕方ないので、会議開催通知をとして自分を含めた会議を作成します。 ただ、こうすると自分にも予定が入ってしまいます。とはいえ、自分の予定を削除しようとすると、相手先にも会議のキャンセル通知が行ってしまい、最終的な予定表の見た目はCanceled: と入ってしまいます。これだと折角入れたのにあまり意味が無いですよね。 そもそも、これは「会議」という予定表アイテムの以下の様な特性によります。
今回は、この辺のところを上手く悪用利用して、相手だけに予定を入れてみたいと思います。 まず、これを実施するには自分の他に1人協力者が必要です。今回は、例えばユーザーBの予定を入れる際に、隣の席のCさんに手伝って貰うことを想定します。 まずは、先ほどのようにサッカー観戦で休んでるユーザーBに会議開催通知を送って仮の予定を作成します。 その後、ユーザーCに一時的にすべてのアイテムに対しての削除権限を付与します。 そして、ユーザーCに頼んで自分の入れたその予定を削除して貰います。Outlook 2010だと右クリックで削除ができた記憶があるのですが、2013だと右クリックからは会議キャンセル通知の(代理送信の)作成に推移してしまうため、Shift+DELキーを押してアイテムを完全削除します。これで、ユーザーAの予定表アイテムが削除されました。 ユーザーAのOutlookに戻って予定表を見てみると、ユーザーBの予定は残っているのに、ユーザーAの予定表からはアイテムが削除されているのが分かると思います。 簡単な流れは以下の通りです。(確認ができたら、付与した削除権限は元に戻しておきましょう。) 感覚的に正規な動作では無い気がするので、Outlookへの更新プログラムの適用などで将来的に出来なくなってしまうかもしれませんが、比較的リーズナブルな手順なのでよろしければお試し頂ければと思います。 Outlookのスケジュール共有管理は?ユーザー設定の予定表フォルダーを特定のユーザーと共有する. ナビゲーション ウィンドウの [予定表] で、共有する予定表フォルダーを右クリックします。 ... . [フォルダー名の共有] をクリックします。. 共有への招待メッセージの [宛先] ボックスに、受信者の名前を入力します。. 必要に応じて、[件名] を変更します。. Outlook 予定表 共有を依頼しますか?共有を依頼・承諾する方法. 「予定表」を選択. 予定表の共有. アクセス権の追加. 共有先のアドレスの入力. アクセス権の決定. メール通知から共有の承諾を行う. 「予定表を表示」ボタンを押す. 予定表が共有先のスケジュールに反映. Outlookの予定表を追加する方法は?追加の予定表を作成する. [予定表] の [フォルダー ] タブ の [新規] グループで 、[新しい予定表] をクリックします。 ... . [名前 ] ボックス に、新しい予定表の名前を入力します。. [フォルダーを作成する場所] ボックスの一覧の [予定表] をクリックし、[OK] をクリックします。. Outlookのスケジュール共有URLは?Outlook.com でカレンダーを開いて上部のメニューから [共有]-[リンク取得] に進み、「予定の詳細の公開」または「空き時間情報の公開」を選んで [作成] を押します。 「その他のカレンダー アプリケーションへのインポート (ICS)」に表示されている URL をメール等で送ります。
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